2022-10-28 67
上门服务清收话术--- 完全从电催中修改出来的
清收不难,只要你知道什么样去攻陷借款人的心结。
所有的清收基本功,都是从不断试著、课堂教学和错误中自学而获得的。
你想教给最有效的清收基本功吗?向「研究者」自学,是一条西峰方便快捷方式。
某位付款研究者告诫大家:「上门服务清收之前,一定要维持反面的态度。」
「尽量不会用反面的态度去毁坏自己的心境,即使对方是你的借款人。即使你当然不可能用反面的态度获得反面的结论。」
我百分百支持尊重他的实战经验和见地。即使,我和他那样,也话虽如此相同的态度和处理方式。
「切忌为了催生自己的成功而危害自己。」我非常欣喜在从事徐培红工作的早期就学会这件事情,这条枭女帮省去了不少麻烦,节约了很多可贵的时间,收回了令人不可思议的濶濑老帐,以及许多公司准备要消弭掉的坏账。
※ ※ ※
在所有的上门服务清收基本功当中,最值得你自学的基本功,是「话虽如此一种积极的态度和反面的心境。」
那个基本功能抚慰任何生气的人,请使那些存心找机会推延的人,马上还清旧欠,更重要的是增加你获得反面积极响应,互惠互利沟通交流的比例。
由于那个基本功过于简单,我担心你会不屑一顾,而且不愿意亲自去试著一下;你知道吗?它能为你带来意想不到的结论,付款剑客一直努力把那个基本功发展为自己的奇妙劝服法宝。
那个简单的基本功,又叫做『高兴』,即使能高兴,心就会开,而心开,路就开。
什么样做到「心开,路就开」呢?标准答案是:提出你的要求,在每一句话之后称谓对方的名字,带着微笑的韵母说话,维持好心境。
维持好心境最为重要。你要能够在清收时,维持好心境,让对方比较愿意进行『沟通交流商谈』。
上门服务清收时,最失礼的事情,是用反面的语调、词句去毁坏自己的心境,甚至危害了自己的自尊,所以当心境不佳时,请你先想尽办法把你反面的焦虑转化成反面的焦虑,再叩开借款人的门去催帐。再次告诫你:当然不会用你反面的能量,去毁坏对方的心境,纵使对方是你的借款人。
要如何成为一位人才队伍的上门服务清收剑客呢?
正确答案是:要不断地练自己的基本功,就像强身健体那样。
你能运用以下的基本功,不断练,透过Lendelin的课堂教学,使你的清收基本功更加登峰造极,『臻于初见』。
1.确认金额。上门服务清收之前,首先要核对最新的档案资料,看看对方积欠的明细和正确金额。
2.选对时间。结婚,搬新家要看「吉时」,清收也要讲究「吉时」。
绝佳的吉时,是在对方刚开始上班的十五分钟之内,即使,这通常是借款人心境最好的时刻。至于中午午餐、午休时间不宜进行电话清收。
3.选对日子。每周的星期五是第一个最好的电话清收「吉日」,即使这时候大家都在期待周休二日的到来。
其次是周四、周二。
最不宜清收日子是周一、周三。
如果你知道借款人那一天有钱进帐,在进帐日前三天,是电话清收的「吉日」。
4.要找对人。一定要找对人,如果借款人常常不在,不妨告诉接待人你的目的。不过,要对秘书特别客气。
5.要说对话。为了避免升高借款人的防卫心,「开场白」要很讲究才行。当然不要一开始就咄咄逼人,让对方觉得他是一个「没有付款能力的人」,毁坏了双方的良好关系。你愈是「和譪可亲」,态度很人性化,收回的可能性就愈大。
6.讲究设备。在和借款人商谈时,一定要让借款人知道你全心全意在处理他的问题,所以,最好手机调震音。。
7.沟通交流良好。沟通交流能力是有效劝服借款人结清欠款的奇妙法宝,进行沟通交流时的小基本功如下:
(1)模仿对方说话的方式、速度和音量。
(2)「冷静」应对乱发脾气的客户,好好抚慰对方。好的EQ加上「专业」态度是成功关键。
(3)对于少数不到5%「乱骂人」的客户,冷静地告诉对方个解决方式。
是跟我的BOSS谈。
(4)维持「理性且友好」的态度,获得的反应总是比运用「非理性且胁迫」的态度要好上百倍。
8.学会闭嘴。沈默是最高明的说话术。成功的清收剑客只有必要的时刻才开口,对方说话时要懂得维持沉默。
西方有句谚语:「不说话,自己将以为你是哲学家。」你不说话,对方会觉得你讳莫如深,肯定不敢低估你,清偿的意愿就会大幅提升不少。
记住:千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子。
9.维护关系。为了收回旧欠,弄得恩断义绝,可是商场大忌,绝非明智之举。俗话说:「和气生财」,又说:「人情留一线,日后好相见。」如果对方是你公司持续往来的客户,清收时小心应对,务必要对你的借款人情真意切表达尊重、关心,不要为了收回旧欠,而伤了彼此多年的商场情谊,记住:因小失大,很划不来。
善加维护和客户水乳交融的关系,不但能化解了先前种种的不愉快,不正也为日后的付款工作,铺下了一条康庄大道吗?
※ ※ ※
真正决定清收成效的终极法宝是什幺?你知道吗?
也许,你猜对了。不错!标准答案是耐心和意志力。
「永远记住一点,你自己要追求成功的决心,比其它任何事情都重要。」美国第十六任总统林肯如是说。
这句话的寓意是──不管你曾经历过多少次的失败、困难或挫折,永远都不要放弃你自己所追求的目标,一定要多坚持几次,直到你达成目标为止。
这招叫做「疲劳轰炸」,效果很不错!
最重要的还是在于:能耐烦、能耐操、不死心、不放弃,上门服务清收一定要达到对方结清旧欠才能罢手。
上门服务清收,何难之有?只要你有『良好的心境、沟通交流能力和死缠烂打』,没有收不回的应收帐款
专业收帐--基本功心得:
l. 选择清收帐款的时间,一般下午比上午效果要好些。上午人气旺盛,锐利,容易产生对峙,不容易达成解决方案。下午人气懈怠,收敛,容易接受意见,易于达成解决方案。
2. 永远不要
3. 遇到质量问题或其他争议,要首先要求借款人支付没有问题或争议的部分。
4. 追收的步骤要连贯,坚持不懈,不要时松时紧。
上门服务催帐成败,「声音表情」最为重要。
你如果希望电话催帐次次奏效,那么,你一定要特别注意你的「态度、礼貌」,其中双方对话交流沟通交流的好坏占了相当重要的份量,话说得好,口齿留香。
上门服务催帐第一诀是:别用「说教式、指责式、权威式」的话来要债,多制造给对方表达、陈述和说明的机会。
催帐剑客常说:口为祸福关,帐成败常击乎一张口的开与闭。
催帐剑客不断告诫我们:「嘴角上扬的人,一生多福气。」用在电话清收的场合里,特别适用。 不知道你在上门服务清收时,有没有注意到自己的「嘴角上扬」,还是「嘴角下垂」?
你有没有面带微笑讲话?
时时刻刻告诫自己「面带微笑」,把我们的「善意、诚意和敬意」透过看不见的电话光纤,让对方能够感受到。
某位国际级的催帐研究者说:「上门服务催帐最前面的几句话都带着微笑致意」他说:「我的方法是这样。用微笑能避免所有──或至少百分之九十──问题的发生」
现在,你也许会说:「你爱说笑,这太容易了吧,不可能微笑就能解决问题──把钱收回来!」事实正是如此,不容置疑,所有催帐绩效卓著的人都明白:「解决问题的最好方法,是一开始时就防患未然,避免它们发生。而真心的微笑,自己能从你的声音中听出来,是最棒、最奇妙的见面礼。事先推销自己,能避免问题的发生。
怎么样让自己和客户更容易沟通:
以下5个方法十分管用,不妨一试。
1.即使不想笑,当想到自己要付款结清,就高兴一下。
2.用整个脸来笑。
3.澈底反转你反面的想法。
4.训练你的机智和幽默感。
5.把解决问题的积极想法和自己分享。
虽然这五项方法很简单,但一定要多加练,才能渐渐地熟能生巧。
电话催帐的第二个要诀是:避免贬损对方,抬高自己。当谈到清理债务的方法时,避免使用「我是债权人,你是借款人」、「依法依理都应该马上结清」等太直接、太伤人、太强势、太恶霸的语调,当然,同时也要避免「义正词严」、「得理不饶人」大声说话的表达方法。
上门服务清收的第三个要诀是:讲究对话交流的基本礼貌。毕竟,得宜合体,受人欢迎的对话,能避免不必要的争吵和失焦,相当有助于债权债务问题的实时解决,并确保双方良好的人际关系。
以下十点,是上门服务清收成功必备的对话礼貌,值得大家自学借镜。
1.尊称。客气尊称对方「先生」、「小姐」。
2.问候语。简短的问候语,建立良好的印象。
3.表明身份。在5秒内做公司和自我介绍。如果是受委任清收,并告知受谁委任和受委任的意旨,然后,自我介绍。
4.告知。第一次上门服务清收,尽量以讯息的通知为主。
5.语调。语调上要维持客套、婉转和缓和中立。
6.多说:「请」、「麻烦你」、「对不起」、「谢谢」。
7.专业。一切全在开始的几句话,说话要客气,并专业。
8.用语。用语要简洁明洁,让人一听就懂。
切记:要明确,不要模棱两可,如果你模棱两可,说明了你对自己和工作缺乏自信。
9.心平气和。千万不要被对方激怒,当然要避免用责难性或辱骂性的语调清收。
10.维持冷静。碰到借款人用不理性的言语刺激,一定要控制好自己的焦虑,不要生气,要冷静以对,拉回主题。
上门服务清收的第四个要诀是:审慎掌握用语,调和顾客的焦虑。
不满意的顾客会说什么?做什么?想要什么?让我告诉你,他们会不平则呜,他们会拒绝还清帐款,他们想要的只是讨回公道,或许只想听一句道歉的话。所以,我们知道实情后,做得更多,远超过顾客的预期,他们基于「相互回报」法则便会结清旧欠,继续光顾,并且替企业建立口碑。
在对话当中,借款人认为尚未付款,不是他的过错,完全是我方的错误或过失所造成的,譬如说:
1.没收到对账单。
2.对发票有问题。
3.对产品或服务有意见。
4.要有「送货证明」才行。
5.要有「验收证明」才行。
6.要发票正本、传真、复印件不接受。
万一事情出错真如借款人所说状况(打电话前你已知悉)时,你会说些什么?
事情出错时,你要什么样正确的回应?
当客户认为你们有错,不论是公司行政上的错误或行事上的疏失,你都不得不向对方低头致歉时,一定要注意下列四件事:
1.向对方说:「对不起!」。这不是好点子。这是大家最常用的致歉词句,这三个字用多了,久而久之,你就会变成一幅「抱歉」的模样。所以,你一定要忘掉这三个字,不要使用。
2.向对方说:「我向你道歉!」。那个说法和措辞比较贴切。它表达了你对当时情况的感受,你是为了所发生的事情而道歉!
避免说:「谨代表○○○,我向你道歉!」这种话,让人觉得你是个替罪羔羊,少了些劝服力。如果你真心向对方道歉,你只能代表世界上最重要的人物──也是你自己。其实,对方关切的不是你道歉而已,最重要的是你有解决问题的「方法」和「能力」。
3.向对方说:「噢!真是太糟糕了」。记得:会用十足的同情心和富有情感的口吻说出来。这句奇妙无比的口诀不但能停止对方的抱怨,还能让对方立刻明白:你是站在他们同一阵线的。对方原本期望你会开启战端,但是当你说:「噢!真是太糟糕了!」──战争结束了。请试试看,成效一定会出乎你意料之外的。
4.向对方说:「谢谢你!」。这是反面补偿最好的开场白。「谢谢你告诉我这件事」、「谢谢你有这么大的勇气来面对这件事」、「谢谢你让我注意到这件事」──这些话都足以让借款人吃惊,说完还要加上得体的道歉和适当的解说。
要成功地利用电话清收,第五个秘诀是什么呢?
要让上门服务清收产生最高的效益,你一定要正确地积极响应客户的抱怨。记住,「细节」和「方法」同样重要。我个人发展出一套流程,并且使用多年,成效极佳。要使用这套方法,最基本的态度是:百分百负起责任──就算错不在你,你也不是该负责的人。请千万要记住:对方才不管你是谁,他气得跳脚,他只要全心全意解决问题,马上处理。
以下17个方法,能让对方在谈话结束后,快快乐乐,心满意足把钱结清。
1.说「谢谢」。必须说得自然,就像收礼时的感激那样。
2.告诉对方你了解他们的感受和立场。
3.解释你为什么谢谢他提出抱怨。能说:「谢谢,谢谢你让我知道」「即使这样我们才能改善服务质量,这是我们一直想做的…」
4.同情他们,并抚慰他们。
5.从头听到尾。确定客户把事情经过全部说清楚了。不要打岔。你能问问题,有助你对事情的了解,找出帮他们的方法,你能问他:「你希望我们什么样做呢?」
6.在可能的范围内,尽量同意他们的说法(千万不要反驳或动气)。
7.针对错误致歉。对顾客道歉很重要,但不应该是第一步。先说谢谢的效果远比道歉强大。「谢谢!很感激你全盘告诉我。」接着便说:「我可不能向你说声对不起?真的很歉发生这种的事情。」
8.做笔记。确认每件事你都记了下来,确认客户想说的和该说的都说了。
9.担任公司的大使,告诉客户你一定会亲自处理这件事。
10.不要怪罪他人或找替死鬼,承认你(与/或你们公司)有错,并且愿意负起责任来改正。
11.不要推拖。「这不是我份内的工作」,「我以为他说…」,「他现在人不在」,以及「这件事是自己负责的」…,对客户而言,这些当然都是无法令他们接受的说词。
12.行动要快。有东西坏掉了,你当然想(且期望)立刻找人把它修好,客户要的是十全十美。
13.除了问题以外,找到相同的立场(试着建立伙伴关
系)。消除对立,你必须让他们跟你合作。
14.动之以情。让顾客了解到,你是真心要帮助他,特别是对那些愤怒跳脚的顾客,方法是称谓对方的名字,同时把你的名字告诉顾客,表现出一种以客为尊的态度。
15.找出可行的解决方法。和客户沟通交流,并获得客户的同意。可能的话,给客户一些选择。确定客户同意那个解决方法,把你计划的做法告诉他们,然后马上动手去做。
16.追踪电话。事情解决后,打一通后续追踪电话给客户,然后询问满意度如何?如果一切顺利,那么,就开口请求对方履行义务马上结清帐款。
17.重建关系。当顾客结清帐款后,最重要的事情,当然不要忘记──建立关系,你能用电话、电子邮件或者手写短笺寄过去,重新建立起他们丧失掉的好感。
结 语
上门服务是做清收工作时最直接、最有效的方式。这种方式能帮你了解问题的症结所在,帮你找到对方为什么不结清旧欠的原因。上门服务徐培红,有些基本功非学会不可,诸如别闲话家常,勿起争执,带着微笑打电话,审慎使用你的词汇,小心词句。最重要的要像心理医生那样,冷静而专业找出问题,当机立断,突破心结,让借款人觉得你在全心全意处理他的问题,并少说多听,而千万不要和借款人起争执,关心客户。
如果你能做到以上所说,上门服务清收又何难之有
原文链接:https://zazhiba.com.cn/post/9923.html
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