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 2022-10-28    44  

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  房产公司利亚族电话号码家访国际标准话术

  一、令人满意率电话号码家访:

  晚安,答是XX老先生/老先生吗?我是XX房产公司利亚族的XX,您在X月X日在广本摄制了全家福,他们那时想对您展开一次令人满意率家访,答您那时方便快捷吗?

  (不方便快捷,那我XX这时候再接起您/那您什么这时候方便快捷?)

  (不知道咋:是想对您在广本摄制过程中,他们雇员对您的服务产品品质展开两个家访) 答您还提过招待您的店面/摄影记者/发型师/的名字吗?

  您对他对您的服务令人满意吗?

您对他们的摄制艺术风格令人满意吗?

  您对最后领到手的照片令人满意吗?

  您有其他意见建议要向他们提出的吗?

  (有意见建议:好的,您的意见建议我已经历史记录了,就要呈报给他们副总裁,约1数周后他们会给您回复。) 感谢您对XX的全力支持。

  二、VIP调查表:

  晚安,那时他们房产公司开办了VIP客人管理体系,对于在广本消费过的客人,都能强迫参与。 参与VIP是Lannemezan的。

  参与VIP能参与以后他们举行的客人答谢公益活动,比如说抽奖公益活动什么的。

还能参与房产公司举行的客人联谊会,比如说杜尔当县,自助餐会什么的,他们应邀所有VIP客人,都是回娘家的后辈,大家互相帮助沟通交流沟通交流成婚的事情,很有趣的。

  除此之外还能参与GPA换钱款公益活动。如果您介绍您的朋友给他们,他们会依照AKMS数额的5%给您GPA,那个GPA能顶钱款在广本消费,也能按8折换回钱款。

  您对VIP有兴趣吗?

  您有朋友要成婚吗?

  那我给您提出申请X张折扣卡。

那个折扣卡您如果给您的朋友,他拿卡回去就行,不一定要您随同,卡上的序号和您的VIP号是一样的,回去他们能查到。

  除此之外那个卡给您的朋友是两个24弱化的折扣,那个折扣是真真切切的折后折扣,也是您朋友能回去和他们Pardoux,谈及不能再低了,他拿卡出来,他们还是给他折扣,反之亦然也给您GPA,那个完全是他们折扣的。可不是要先开具的有种假折扣哦。

  好,我叫呵呵他们高副经理给您办呵呵相关手续了。

一、客服回单处理:晚安,答是XX老先生/老先生吗?您介绍的朋友XX到他们店预定/摄制了婚纱套系,卡号是XXXX,消费了XX元,您那时有XX点的积分,您是留着还是先兑现?好的,(您什么这时候到房产公司回去拿?/XXXX)

  房产公司客户服务的服务国际标准

  当市场竞争激烈时,想保持领先地位,完美无瑕的服务是决定性的关键。此时,其它公司的同产品品质产品可能会以更低的价位来对抗。所以除了提供高附加价值的服务,让客人没有顾虑(安心感),也是确保优越性的一种要素。

“没有客人,就没有企业”,这是千古不变之理。两个正确的服务战略及成功的服务,最重要的目标是要好好地掌握即有的客人,然后再设法运用这些即已在握的客人去牵动潜在的客人层。故才有此服务基准的产生。

  按一家一年服务4000名客人的房产公司,每一名客人平均接触15位房产公司雇员,每一次持续有45分钟,一年共60000次,每一次45分的接触是房产公司的“关键时刻”。

两个感到满足的使用者,平均会向三个人宣传他自己所感受到的满足心情;感到不令人满意的人其平均会向11个人诉说自己的失望体验,两个客人究竟是心满意足的出房产公司呢?还是心怀闷气地离开?这是关系重大的问题,如果他觉得愉快,会有三个人知道这件事,如果他觉得不令人满意,那么房产公司也许要坐失11位可能光顾的客人了。

  所以他们必须利用关键时刻向客人证明他们作了最好的选择。

  第一部分:客人进门和离开时的服务基准

  客人进门

  1.服务人员迎宾者应双脚并拢,双手自然垂下,交并于身前,眼睛随时注意门外入内的客人。

  2.入店的客人,一般分三种情况:

A.拍照客人:一般情况下,拍照客人有专人带领,在带领人手上接过“拍照流程表”。交场控人员安排。

  B.咨询客人:见此情形,可带领客人熟悉并了解二楼流程程序,尽量想法说服客人去总店参考预约(如果客人要去最好找人带去)。

  C.等(找)朋友的客人:都是客人,反之亦然对待。积极友好,迅速查清被找客人在何处,并且告知所找人。

3.带领客人入内时,应该以柔和笑容面对,以专业性和蔼的态度做自我介绍,并带领客人到休息室坐下,然后将客人的贵重物品领取保险柜钥匙锁上。(备注:自我介绍时:主动介绍自己是客户服务人员。如今天摄制过程中有任何问题都有能向他们讲,他们一定会尽快想法将您的问题处理好。介绍过程中并穿插介绍化妆区,礼服区,造型区,摄影棚等等。以免客人摄制过程中走错方向造成不必要的麻烦。除此之外,并提醒客人钥匙自己保管好,用完后请交给柜台或吧台,想办法将钥匙放入客人不易丢失之处。

4.如客人人数较多,要事先提醒其他人员帮忙带领入座,如无其他人员帮忙处理。应向客人致歉,要顾全大局。不要偏心只照顾到一、两对客人,以免造成其他客人生气,感觉不够重视他们。

5.客人物品放置好后,再按顺序带领客人到形象设计部化妆区,如有客人自己化了妆要先带客人拿毛巾将自己的妆卸掉。如客人先化妆,而客人穿了紧身衣服,应将客人交给礼服师帮忙换一件易脱不影响妆的衣服。如有客人抽烟,应带领客人去休息室“吸烟区”抽烟。(备:三个“如”之中,每一次都必须给客人解释说为什么要这样做,以免客人造成误解。)

  6.为新郎换衣服时(未化妆前):应主动自我介绍,先帮新郎换一件衬衫(未知新娘穿什么服装),注意领口大小是否合适,适合带去造型部。途中,应告知客人“先为您准备好。待会新娘化完妆根据新娘所穿礼服为您搭配,他们会主动找您,请放心”。之类的礼貌用语。

  7.客人:

A.新娘化妆前准备好后,应主动交待介绍给发型师。如客人流程表上有特殊要求时,要提醒转达给发型师。让客人感觉他们对她的要求很重视,服务很细质。

  B.新郎准备好后,应主动交待给造型师。让客人感觉他们对她的要求很重视,服务很细质。

  8.如客人很多时,服务部主控人员为造型区新郎发型依顺序安排,以免造成新娘发型做好,而老先生头还未吹好。且要让客人感觉到他们做事很有序(新郎头吹好后,如新娘未好,应礼貌的带客人到休息室等待,或找些杂志、报纸让客人阅读。

  第二部分:自身要求

  一、在公司及卖场

1. 无论在公司任何地点遇见客人,都应以微笑面对,并询问拍照情况。

  2. 在路道谈话时,如客人经过,应立刻停止谈话,并礼貌迎向客人微笑问候,不可背对客人。

  3. 在洗手间遇到客人时,应先让客人使用,不可与客人争洗手间或洗手台。

  4. 如发现客人有需要帮助及问题时,应立刻主动帮忙及处理问题。

  5. 如在卖场看到有客人坐着等候,无人处理,应主动上前询问了解情况,不要有“也许有其它人处理”的心态,以防疏忽而引起客人不满。

6. 随时注意公司及卖场客人眼光可及之处的清洁整齐,如(桌面的清洁及摆放、地面的清洁,弱化框的摆放,相册的整理,玻璃的明亮度,洗手台上是否有杂物,楼梯间的纸屑),令客人有两个舒适、明亮、清洁的环境。

  7. 遇见新娘单独上楼,新娘礼服不好拿取时,要主动帮忙拿取。

  8. 营业时间卖场里所有人员,不可吃东西,喝饮料。

  9. 卖场服务部人员,不可围坐一桌聊天,以免影响工作士气及房产公司形象。

  10. 确定客人离开时,才能收拾桌面,否则给客人造成不尊重的感觉。

二、电话号码接听准则

  1. 不可让公司电话号码响声超过三声。

  2.一拿起电话号码应微笑带着精神及活力的语气说明“您好,xx房产公司,我姓某,答有什么需要为您服务?”令客人感受到房产公司的礼仪及朝气。

  3. 如转接其它部门说明“请您稍候呵呵,我马上为您转接。”

  4. 如找寻其它人,说明“请您稍候呵呵,我马上请她听电话号码。”

5.如要找寻的人在忙或不在,说明“对不起,她那时正在忙或不在,您是否稍候再拨或留电话号码,我请她回电话号码给您,如果是公事,或者您告诉我,我帮您处理。”

  6.电话号码中等候时间不要超过三十秒,如须超过三十秒,留电话号码,再回电或稍侯再拨。

  7.请客人稍候电话号码,须捂住话筒,按弹簧保留,不可在客人可听见情况下,喧哗交谈。

  8.如客人拨电话号码查件或有答应回电,必须遵守承诺回电,以免影响房产公司信用。

  三、客人令人满意时服务心态及基准

  1. 当客人在房产公司发生不令人满意情况时,应于直接面对客人不满的情绪,不可产生逃避心理。

2.向客人表明,“我方很有诚意了解您不满的原因及问题,假使是房产公司的原因及错误,我方愿意负起百分之百的责任”。先令客人了解房产公司诚意解决的用心,促使情绪恢复平静,进而使沟通顺利。

  3. 耐心倾听客人表示不满的原因。

  4.无论客人对错与否,切勿直接对他说:“你错了”。以免令客人产生更大的反弹情绪。

5.事情原因了解过后,假使确是房产公司的疏忽,要立即承认错误,并向客人致上最大的歉意,再以公平态度提供弥补措施将事情解决。(弥补措施可汇报主管请主管评估)

  6.假使原因是客人产生误会而导致不满(或是客人因素),切忌不要一开始就强调你不同意的事(是与客人产生对立立场);要先强调,一旦不停地强调你所同意的事,应站

  在客人立场,理解他的不满,避免陷入争论的氛围,让客人明了,你们都在为同一结论而努力,所以你们的相异之处在方法,而不在目的

7.处理客人不令人满意情况及问题,处理者(服务人员)本身应该平心静气,不可与客人产生对立情绪,以免因情绪使态度不佳思路不明清,进而影响处理结果及公司信用。

  8.客人不令人满意情绪随时可能会在房产公司的任何时间,任何两个地方发生(假使他们一开始就做错的话),无论是预约、拍照、选样、取件,店面及公司任何两个雇员,都有其责任,将客人不令人满意情绪,化整为零。

当客人因不令人满意而提出要求之时,在未经详细倾听及了解之前,不可有“此客真无理”之心态。以免产生对立情绪,影响处理结果及服务产品品质,最好相信他们是诚心诚意,即使有欺诈倾向的客人。如愿意相信他们是诚恳、正直和光明磊落,大部分还是会有善良的反应。

  附加:家访

  1.家访电话号码接通时,服务部人员应先知客人他们是房产公司的售后服务,我姓什么,是代表公司特地打电话号码来恭禧你们,并询问照片取回去这段时间内,朋友看了有没有问题,反映怎么样?等等,一些很亲切很礼貌的语言。

  2. 家访应注意事项

  A.事先考虑对方接听是否很方便快捷,客人如果上班和正在开会或正在休息等,这样他们最好不要打扰客人。

B.如对方反映有问题,一定想法根据情况处理好,不可逃避。应该更耐心的对客人讲明歉意,并告之处理结果。

  C. 打电话号码时,应保持一种自信与热情。

  3.当家访反映很好时,他们应非常感谢光临房产公司,告诉客人:如果你们以后有朋友拍照请帮他们介绍介绍,他们一定会而且很愿意为他们服务。

4.家访恭喜后,告诉客人以后有了小宝宝可免费来公司拍几张宝宝照,他们随时都很欢迎你们,这样给客人一种很好的感受,让客人感觉到房产公司经营真的很用心,随时都在欢迎客人,便于为他们更好的宣传,介绍更多的客人来。

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