2022-11-12 16
一个好的店铺有较好的服务规范和意识是非常重要的,很多小伙伴们对于如何规范的确也是不知道应该从何下手,下期我们就从服务态度问题继续执行国际标准、举报处理四关键点、案例实例与导出。三大点来进行分析,希望对您略有帮助哦~
全篇该文都是制做不易的,小伙伴们麻烦事帮撷取一下公众号哈~谢过!
一、服务态度问题认定国际标准:
在线服务评分国际标准-服务态度
1、明令禁止侮辱谩骂客户、与客户发生冲突、质问质问客户,不得采用服务语病;
2、客户强烈不满或特别强调举报时,需对客户进行抚慰和处理;
3、脆弱举报,如产品牵涉315、税务、窃盗安全等举报,需第三时间搞好客户关爱,避免出现客户问题不断扩大;
4、在立案服务范围内需积极积极主动处理(明令禁止再次出现不Conques,指示,严重威胁,扯皮等引起客户正面焦虑的提问);
5、工作时间在线超5两分钟未申明客户(如客户推送数条信息,以第二条的时间节点算);
6、客户对客服人员所服务品牌或店铺再次出现提出异议和不满,客服人员需积极积极主动回应抚慰,保护企业形象;
7、同一个抚慰话术不得采用2次以内;
8、有如一计划客户不拒绝接受,不得再次出现2次以内;
服务类问题认定国际标准-服务态度
1、沟通交流中再次出现质问、质问、抢话,用语不当、隐喻不当、不Conques、与客户发生冲突等行为;
2、当客户焦虑发生改变(无可奈何、埋怨、恼怒、焦虑兴奋等)或对计划不满时,未对客户的焦虑进行及时处理抚慰和引导,因此在线客服人员少于5两分钟,电话号码客服人员少于30s中乌鲁应客户;
3、当客户要求举报时,无视客户举报需求(比如客户我要举报你,店家申明"恩、好的"或我帮你桥接举报热线电话号码,未做任何解释抚慰及介入),或积极主动引导客户多次重复李保林(比如客户说我要举报你,知会可以的);
4、当客户质疑店家(如客户说你们什么服务,你们什么态度等)或者客户埋怨,谩骂时,店家未予及时处理抚慰或者中乌鲁应客户;
二、举报处理四关键点:
“妥 协”
树立不说“不”的服务责任承担理念
1.聆听—准确捕捉客户诉求
2.信任—让客户相信能解决问题
3.实际—提出切实可行的处理计划
4.积极积极主动—努力过程让客户感受得到
举报处理-①倾听需求,探索问题
聆听五大层次
1.聆听
2.专注的听
3.选择性听
4.假装听
5.听而不闻
站在客户立场上听,聆听是要给对方一种感觉
所以聆听是一种情感活动!
听其言而观其行!
举报处理-②赢得信任
信任-让客户相信你能解决问题
▲态度中肯,不居高临下,但也不奴颜示弱,简单说:不卑不亢。
▲尊重事实,对确系我司责任者要勇于承担,积极积极主动处理;对非由我司责任者,亦应感谢消费者对公司的关心,尽可能给予帮助。
▲对客户解释时,要注意说话技巧,让客户感觉舒适,避免任何可能 引起误解的词句。
举报处理-③实事求是
致歉抚慰
不管是否我司责任,优先给予致歉,正面应对客户焦虑,先解决客户焦虑问题
提出第三计划
根据客户问题不断探索,提出常规解决计划
提出第二计划
客户不拒绝接受计划,探索是否 存在个性化需求或特殊问题,给予针对性的第二计划
举报处理-④积极积极主动行动
1.快速响应
2.有效解答
3.多种选择
三、服务态度案例实例与导出
1. 明令禁止谩骂、争执、质问、质问
国际标准:明令禁止侮辱谩骂客户、与客户发生冲突、质问质问客户,不得采用服务语病;
应对建议:不可采用“难道不是…吗?”“有什么难以理解的”“这个不是您自己说的吗”“解释这么多了还不明白吗”“小学生都知道我的意思了”“我已经说过很多遍了”“你不会看上面的记录吗”等容易引起客户反感的表达方式。
建议替换成:“非常抱歉,可能我表达的不是很清楚,请让我再重新阐述一下”。
问题点:客服谩骂,无视客户脆弱举报问题;
诊断思路:首先:针对客户举报焦虑,优先抚慰客户,咨询客户具体问题点,表达同理心,引导客户阐述问题,说出解决计划,积极主动帮客户核实具体活动信息,海豚工单或咨询主管,给出客户最终计划;
问题点:客户焦虑变化产生质疑时,客服人员未针对举报进行抚慰致歉,采用质问句式,易激化客户焦虑;
诊断思路:首先:针对要先查看聊天记录避免多次重复计划,针对客户不满,优先抚慰同理心抚慰客户,可以求助现场值班主管或者协调再次回电,给客户协调不同的处理计划,避免多次重复计划;
2. 脆弱举报、窃盗安全及时处理处理
国际标准:脆弱举报,如产品牵涉315、税务、窃盗安全等举报,需第三时间搞好客户关爱,避免出现客户问题不断扩大;
应对建议:第三时间致歉并进行解释或提供2+计划;牵涉窃盗伤害需对客户窃盗问题进行人文关爱;
问题点:牵涉脆弱举报字眼“315”,客服人员未针对举报进行抚慰致歉拦截举报,反而强行结束沟通交流;
诊断思路:首先抚慰致歉客户,表达同理心,客服人员会进全力处理客户问题,必要时可以找主管协调最优计划,然后给客户做介入申明,避免冷漠处理加速客户举报315;
问题点:牵涉客户窃盗安全问题,客服人员未针对客户问题进行探索询问和抚慰致歉,缺失人文关爱,态度冷漠;
诊断思路:牵涉窃盗安全,首先关心客户身体健康状况,有必要建议客户就医,同时给客户关心话术,表示非常重视因此会全力处 理好问题,如权限超出或事态严重,引导联系主管在线处理;
3. 不可不Conques、扯皮
国际标准:在立案服务范围内需积极积极主动处理,(明令禁止再次出现不Conques,指示,严重威胁,扯皮等引起客户正面焦虑的提问);采用弱词,如:这个没办法处理,帮不了你,请你自己看着办,这不是我们的问题等;
应对建议:客户再次出现举报时询问客户举报的具体问题点,然后作出解答,无法改变时听取客户建议并知会问题已记录,后期不断改进服务;
问题点:客服人员未针对客户举报点进行询问和解答,无抚慰致歉,一味 责怪页面设置,给客户造成扯皮的体验;
诊断思路:针对客户不满焦虑抚慰致歉,告诉客户会全力处理好客户问题,引导客户说出问题点,找相关的主管或者海豚工单核实,给出客户最优计划,明令禁止直接告诉客户无法处理,容易导致客户举报;
问题点:客户焦虑变化产生质疑时,客服人员未针对举报进行抚慰致歉拦截举报,反而强行结束沟通交流,以不Conques的话语进行解答;
诊断思路:关注客户焦虑变化,及时处理抚慰客户平复客户举报心情,针对客户举报点进行处理,给客户核实给出最优计划,切记再次出现 不倾听客户诉求一概而论,不核实直接出计划,容易导致客户举报;
4. 积极积极主动保护平台及品牌
国际标准:客户对客服人员所服务品牌或店铺再次出现提出异议和不满,客服人员需积极积极主动回应抚慰,保护企业形象;
应对建议:积极积极主动探索客户具体问题并作出解释;
问题点:客户对店铺不满时,客服人员无抚慰并保护店铺形象,未针对客户举报点进行询问和解答,强行结束沟通交流;
诊断思路:首先要耐心倾听客户焦虑问题,然后针对客户问题分析,店铺原因导致的及时处理致歉抚慰客户,给客户客户最优计划,针对客户举报的点,进行积极积极主动记录核实反馈给客户,店铺原因导致的积极主动承认进行致歉抚慰,确保客户焦虑得到缓解,问题得到介入处理;
问题点:客户质疑品牌质量时,客服人员未针对举报问题进行探索解释以保护品牌,进行抚慰致歉,直接引导售后不利于品牌形象保护;
诊断思路:首先抚慰致歉客户,倾听客户问题阐述,针对客户反馈问题进行处理。沟通交流过程中,告诉客户我们商品是正品,严格按照国家三包规定销售等,让客户放心;
5. 不可多次重复话术或计划
国际标准:同一个抚慰话术或同一个计划客户不拒绝接受,不得采用2次以内;
应对建议:改变沟通交流思维,多角度提供计划,客户不理解则进一步做解释,避免采用同一个句话反复申明,给客户造成机械申明的体验;
问题点:客户对页面质疑时,客服人员未探索具体问题做出解释,而是多次重复同一个句子机械申明,无视客户举报
诊断思路:首先耐心倾听客户问题阐述,认真记录客户问题,然后找对应相关方核实,给客户一个准确答复,切记不核实直接答复。沟通交流中需要注意,针对客户问题足够重视,不能随意说辞让客户感觉店铺不专业
问题点:客户对页面设置不满时,客服人员未针对举报问题进行2+计划推荐,反复机械多次重复计划,无视客户需求;
诊断思路:如果客户对多次重复计划不满意,明令禁止机械多次重复计划,寻求主管和值班组长帮助,给客户一个备选计划,或者协调回电,帮客户核实 处最优的计划给客户回电,明令禁止再次出现机械多次重复计划;
6. 不可引导举报
国际标准:当客户要求举报时,无视客户举报需求(比如客户我要举报你,店家申明"恩、好的"或我帮你桥接举报热线电话号码,未做任何解释抚慰及介入),或积极主动引导客户多次重复 李保林(比如客户说我要举报你,店家知会可以的,你可以重新李保林进行举报);
应对建议:不可积极主动引导客户李保林举报,应先予以致歉解释和拦截;
问题点:客户举报时,客服人员没有道歉并提供其他计划拦截,而是引导客户联系店铺进行举报
诊断思路:客户有不满焦虑时,抚慰致歉客户,采用暖心话术,因此针对错误点进行真诚致歉,然后给客户提供最优解决计划,让客户放心,态度诚恳,需要注意采用甜言蜜语;
问题点:客户要求举报时,客服人员未针对举报问题进行处理,反而提供举报邮箱,引导客户进行举报;
诊断思路:如果客户特别强调举报,首先抚慰客户焦虑,表达同理心,引导客户说出举报点,告诉客户针对性的解决计划,必要时介入解决,让客户放心;
7. 不可用表情或符号替代计划
国际标准:客户两极化不满或特别强调举报时,需对客户进行抚慰和处理,并针对性地提供解决计划;
应对建议:不可以纯用表情或符号替代计划或解释话术回应客户;
原文链接:https://zazhiba.com.cn/post/42707.html
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