成本分析的流程与方法

一、成本分析的象征意义

成本分析的象征意义主要就充分体现在五个各方面：

1.成本分析是增加企业利润的有效率途径

透过成本控制，企业不仅能节省成本，所以能使销售毛利率获得明显明显改善。

2.成本分析有助于培植企业的成本市场竞争竞争优势

21世纪末，企业的成本市场竞争竞争优势下定决心了企业在市场中的话语权。

3.成本分析为有效率的思路修正提供保障

企业做任何思路修正都要如前所述成本其内。比如说修正价格，多于在成本修正的基础上展开价格修正才是恰当的。

4.成本分析为日常生活组织工作的明显改善提供信息支撑力

提高组织管理效率、提高组织工作价值都能从成本控制著手。分析成本的控制点，能明晰组织工作的核心重点。

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二、成本分析的流程

1.明晰目地

要展开成本分析，具体而言要明晰分析目地。

归纳而言，成本分析的目地有四个：

第三，减少成本，找出成本减少点。

第三，为业绩赞扬提供依照。企业的成本实行财政预算、销售服务费财政预算达成一致率等都归属于业绩赞扬。

第三，为重大决策提供信息全力支持。其主要就包括为公司产品的订价和优先选择提供分析信息等。

2.确定对象

确定对象指对对象为材料成本、员工成本、销售服务费、管理服务费还是财务服务费等展开分析。

一般而言，分析的原则有两个：一是全面分析，二是重点分析，也即专项分析。通常在实务过程中，建议做重点分析，如要控制差旅费就做差旅费的专项分析。

另外，需注意的是，在分析过程中，最忌讳出现什么都想分析但都分析不到位的情况。因此，一个阶段的重点分析对象不可太多，时间精力有限，要用有限的时间去做最有价值的事情。

3.数据的收集与汇总

分析对象确定后，企业就要围绕对象收集数据，如果数据不全就会导致分析结果失去价值，因此数据的收集和汇总非常关键。

收集与汇总数据的标准

收集与汇总数据的标准主要就有四个：

第三，及时。数据不及时会误导重大决策。比如说，生产部领用1000斤原材料，原材料已经到了生产现场，但是信息化经销圈系统没有开单或审核，系统没有扣账，账面上有2000公斤，但实际上多于1000公斤。如果用2000公斤来分析，就会误导企业的采料，导致库存呆滞。

第三，完整。数据完整非常关键。比如说，做成本对比时，分析的结果是某月工资成本下降，而实际上有一项服务费没加进来，这会导致重大决策失误。

第三，恰当。很多企业的相关部门不太重视数据，甚至连财务部都不清楚报表数据是否准确，得出的结果也就很难保证恰当了。

点提示

收集与汇总数据的标准：

①及时；

②完整；

③恰当。

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解决财务报表延迟问题

在企业的经营中，财务部发挥着显示器、监视器、预警器、制动器四大价值功能，因此，在成本分析的流程中，财务部的组织工作非常重要。

作为企业的显示器，大部分企业的财务组织工作都出现延迟和滞后的现象，从而造成财务报表失去价值。事实上，财务报表每提前一天上交，其信息价值就增加一级，所以，企业要展开成本控制，具体而言就要解决财务报表延迟的问题，即将显示器提前。

要将显示器提前，最简单的技巧就是分层次上交报表。分层有两种方式：第三，月末组织工作平时化。把月末要做的事情放到平时来做，另外销售单据当天审核，不要积压。第三，月初组织工作月末化。将这个月初要做的事情在上个月月末完成，如折旧计提、服务费摊销、客户对账等组织工作都能提前做。

4.运用恰当的分析方法

要实际化

简单实用的方法才是好方法，好的分析方法要实用、容易得出结论且能让老板看懂。比如说，财务分析中的杜邦分析法对上市公司很实用，但对民营企业不一定实用。

要做到创新，不可照抄理论

企业现状分析方法要做到创新，不可照抄理论。比如说，很多中小民营企业习惯不分固定成本和变动成本，如果硬要将成本分成固定成本和变动成本，会让老板感到疑惑和不满。

5.得出分析结论

企业的财务部在展开财务分析报告时，无论结论是好是坏都应当总结后得出结论。

需注意的是，财务分析中绝不能带有个人感情色彩，财务人员不可优柔寡断，分析要客观，结论观点要鲜明简练。此外，得出结论并不是最终目地，一个好的财务分析要实现三大目标：呈现事实、解释变化、调试未来。

6.提出优化与改进建议（价值最大）

分析人员对信息掌握得最全面，对整个流程也最了解，因此提出优化和改进建议非常关键。这是整个分析的价值充分体现，也是真正使企业业绩明显改善的精华部分。

三、成本分析的方法

1.比较分析法

成本的比较分析法可细分为两种，即同比分析和环比分析。

何时用同比，何时用环比，这是在分析过程中需要思考的问题。比如说，环比法在做销售收入分析时没有太大象征意义，但在单位成本分析过程中就能用到。在实际分析过程中，由于同比分析具有可比性和借鉴象征意义，一般用得最多。

2.比率分析法

比率分析法是指将不同项目放在一起展开比较所构成的一种比值。比如说，将销售服务费与销售收入比较得出销售服务费率，将管理服务费除以销售收入得出销售管理服务费率，这都是比率。

在成本分析中，企业应在遵从教科书中既有指标的基础上，结合行业特性和企业现状，设计指标值，创造出比率值。需注意的是，指标值应简单、易懂、易控制，让专业人士与非专业人士都能计算。

3.因素分析法

因素分析法是分析过程中应用最多的一种方法。

在企业的成本分析中，影响利润的因素有五个：销量、价格、成本、服务费。因此，企业在运用因素分析法时，具体而言要找出最敏感的因素。