2022-11-11 25
北京公司经营方式中,发卖是一个重要的各个环节,需要规范总体的流程,因此要赢得职责有关方的证实,在这种情况下,就能提高公司财务管理的日常生活业务能力,进而提高企业的运转工作效率,在公司管理和继续执行能力各方面,也能赢得快速的提高。财务管理部已经得出了具体的发卖流程和规范,标准化正式发布后,在提供的职权范围内展开查阅和解释。
所以我们就从北京公司发卖流程和规范的视角,展开详尽的分析,来帮助公司财务职能部门更为明晰恰当的发卖流程,让业务部的全体人员值班有关人员来介绍流程管理和规范,进而来规范经营方式中的财务管理发卖处理流程。
一、发卖提出申请者
北京公司的发卖提出申请者:经办销售有关人员。
二、发卖内容分析
企业销售有关人员在提出申请发卖的这时候,是需要介绍发卖内容的,对客户承诺发卖,要是以这些内容为基础,为客户展开传授,搞好发卖信息的证实,防止增添许多不必要性麻烦事。
具体来说,证实客户的发卖中文名称;其二,证实税款的辨识号;再度,证实客户的门牌号和电话号码;最终,证实上海联和投资有限公司和帐号。在开据营业税普通单据的这时候,证实第二项方可;在开据营业税普通单据的这时候,需要提供这五项内容,缺一不可。
2.财务管理与销售职能部门录入发卖信息
销售职能部门的有关人员收到发卖提出申请后,财务管理有关人员的值班有关人员需要对原有客户发卖的信息展开重新整理,对新客户发卖的信息展开补足,信息注册登记存档专供的表单内,将信息发送到销售职能部门证实,接着两方留档。
3.客户发卖信息更改问题
许多企业经营方式中,各式各样信息可能会出现革新,销售职能部门的值班有关人员获取信息后,要及时处理呈报给财务管理有关人员,防止再度发卖过程中弄错了信息。
三、发卖流程分析
不同公司对销售有关人员的申报账目的审核时间是有差别的,所以我们就规范性的视角去分析,优化企业的发卖流程,进而让公司的财务管理管理更为的标准化,公司发卖流程和规范如下:
1. 销售有关人员与财务管理部对账时间问题
一般情况下,企业销售助理需要在每月的5日之前,将销售职能部门有关人员上一个月度的销售记录导出来,发放给销售有关人员展开证实,销售有关人员签字为主。
2. 报账单处理问题
公司需要建立标准化的客户对账汇总系统,为每一个销售有关人员建立销售清单、客户对账单、发卖清单。
3. 销售有关人员与客户对账问题
上月的销售数据获取后,销售有关人员需要将数据重新整理汇总到表内,接着制作与客户的对账表,发送到客户对账和签章。
4. 证实发卖清单
发卖信息是需要再度证实的,内容主要包括了客户的发卖信息、品项、规格、数量、金额等等,任何一个项目都要列举清楚,防止出错。
5. 新增项目发卖提出申请
在经营方式中,会遇到许多新增的既定发卖品项,销售有关人员向上级职能部门提交提出申请,经过证实批准后,方可发卖。
6. 发卖信息更改
在发卖信息更改的这时候,一定要着重注明,因此告知发卖员。
7. 发卖员发卖后由销售助理领取
在证实了所有信息后,发卖员就着手发卖,销售助理证实领取单据,接着由销售有关人员交付给客户,对未来的收款情况展开持续的跟踪。
8. 收款与发卖误差问题
在收款后,财务管理有关人员需要证实发卖金额与收款金额之间是不是有差额,如果不存在差额,展开核销账款;如果存在差额,需要以书面的形式通知销售职能部门,展开后续处理。
原文链接:https://zazhiba.com.cn/post/41729.html
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