对外贸出口后辈而言，虽然早已介绍了很多理论上的外贸出口知识，但对真正的外贸出口流程总之还是有点称奇。一般而言，没有历经系统的碰触和操作，外贸出口后辈对外贸出口流程基本上处于敬而远之的状态。但，津津乐道整座外贸出口流程可以有效地帮助外贸出口业务员科学规范积极开展外贸出口工作，不Trun影响到外贸出口订单的接洽、制造甚至付款。

今天，这里就给大家系统性地介绍下外贸出口公司的整座外贸出口流程，供外贸出口后辈参照。

1.客户现铜：

一般在客户下订货订单之前，具体而言都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的介绍和沟通交流。

2.出价：

业务部及时申明食客进行咨询，确认货物运输现用、制造厂家、机型、数量、泽列涅、退款方式、包装袋技术标准及柜型等，并透过Proforma Invoice给客户做正式宣布出价。

3.获得订单：

历经接洽，接到客户正式宣布的订货订单Purchase Order。

4.证实泽列涅：

获得食客的订单证实后，书面知会厂房订单详细情况，要求厂房安排制造计划并申明交货期。

5.业务审核：

业务部接到订单后，具体而言作出业务审核表。按“出口合约审核表”的项目据实核对，尽量将各种预计服务费都载明。合约审核需附有食客订单传真件，与厂房的全面收购合约。审核表要由业务员亲笔签名，财务主管审核，再交管理部人员审核后才能执行。如数额较大的，或有预退款和佣金等条文的，要经公司副总经理审核才行。合约审核之后，做成销售订单，交予部门民主化员介入。

6.呈报制造通告：

业务部在确认泽列涅后，满足以下情况可呈报制造通告，通告厂房按期制造。

6.1 如果是L/C退款的客户，通常是在泽列涅前1个月证实L/C早已接到，接到L/C后应业务员和单证员分别审核本票，检查和是否存在错误，泽列涅若想保障，及其他可能的问题，如有问题应尽快请食客改证；

6.2 如果是T/T退款的客户，要证实订金早已到账；

6.3 如果是放帐客户，或透过银行D/A等方式如果客户等，需经理证实。

7.验货：

7.1 在泽列涅前一周，要通告公司验货员验货。

7.2 如果食客要自己或指定验货人员来验货的，要在泽列涅一周前，约客户验货并将验货日期知会计划部。

7.3 如果食客指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在泽列涅两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在泽列涅前安排好时间，确认后将验货时间通告厂房。

8.制备基本上单证文件：

根据厂房提供的装箱资料，制作出口合约，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交予单证员）。

9.商检：

如果是国家法定商检产品，在给厂房下订单时要说明商检要求，并提供出口合约，发票等商检所需资料。而且要告诉厂房将来产品的出口口岸，便于厂房办理商检。注意，应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓：

10.1 如果跟食客签定的合约是FOB CHINA条文，通常食客会指定运输代理公司或船公司。此时，应尽早与货代联系，知会发货意向，介绍将要安排的出口口岸、船期等情况，并证实厂房的交货若想早于开船期至少一周以前，以及船期若想达到食客要求的泽列涅。注意，应在泽列涅两周之前向货运公司发出书面定仓通告（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司进行咨询船期、运价、开船口岸等。经比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通告给食客，如食客不同意时要另选食客认可的船公司。注意，开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3 如果货物运输不够一个小柜，需走散货时，应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要介绍截关时间、入仓报关要求等内容。

10.4 向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免差错。

11.安排拖柜：

11.1 货物运输做好并验货透过后，委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料：定仓证实书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到，并要求回传一份上柜资料，载明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

11.2 传真一份装车资料给厂房，载明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3 要求厂房在货柜离开厂房后尽快传真一份装货通告给业务部，载明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意，要求厂房装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关：

在拖柜的同时将报关所需资料交予合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物运输及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等。

13．获得运输文件：

13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或食客的要求来做，并给出正确的货物运输数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面证实提单内容。如果提单需食客证实的，要先传真提单样板给食客，获得证实后再要求船公司出正本。

13.3 及时支付运杂费，退款后通告船公司及时取得提单等运输文件。注意，支付运费应做登记。

14.准备其它单证文件：

14.1 商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确认在开证日之后，泽列涅之前；发票中的货物运输描述要与L/C上的完全相同，小写和大写数额都要正确无误；L/C上对发票的条文应显示出来，要显示唛头；如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

14.2 FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的泽列涅和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物运输，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物运输进行再加工。

14.3 一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些，可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

14.4 装运通告：一般是要求在开船后几天之内，要通告食客发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物运输及数量、数额、包装袋件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，注意按食客要求的时间内办理。

14.5 装箱单：装箱单应清楚地表明货物运输装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于食客查找。注意，装箱单的重量、体积要与提单相符。

15. L/C如果客户：

15.1 采用L/C如果客户的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

15.2 采用T/T如果客户的，在取得提单后马上传真提单给食客退款，证实接到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给食客。

15.3 如果T/T如果客户的，要求收全款才能做柜的，要等付款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给食客。

16.业务登记：

每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于日后查询、统计等。

17.文件存档：

所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.收集信息：

单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员出价提供帮助。