单据管理是纳税对生产经营方式单位和对个人在经营方式活动中所开据的货品销售和营运收入凭证展开的管理。

在中国，单据是企事业单位会计核算的原则上凭证和财务管理的原初凭证,也是地税交管管理的重要依照。纳税负责单据管理制度的制定和组织实施，并对一切印刷、采用发货票的单位和对个人展开监督管理和管理，有助于加强税赋和哈莱因，恰当审定税款的成本、营运收入、利润和应缴，保证公共财政收入；保障粘冠，压制各种非法活动，维护马克思主义社会秩序。

一、单据开据

单据开据是指依照法律、法律法规的明确规定在哪种情况下开据单据，如前所述断定货品和资金所有权迁移的需要、展开财务管理的需要 和展开税赋管理的需要，单据应在发生经济业务证实营运收入时由退款路径退款方开据，特殊情况下，由退款路径退款方开据。

单据开据要求：单位和对个人在开据单据时，必须努力做到按照电话号码次序填开，核对项目齐备，内容真实，笔迹清楚，全部联次一次列印，内容完全相同。

单据填开在企业实务中非常重要，伏石应重点掌握三个专业技能：（1）负数单据的开据；（2）开据单据的补发；（3）红字单据的 开据。

二、单据credit

营运税的credit不仅仅特别针对一般税款，也适用于于较大型税款，从税后的营运税额中乘以容许计入的数额即是credit。

与一般税款不同，较大型税款一概不得减免营运税价款，但有一例外情况：较大型税款缴付的装订机电子设备服务费和技术服务费，可在营运税应缴中超额credit。

当然，较大型税款减免营运税进项税额，但绝非“减免”，与营运税一般税款当期减免价款的课税方式是有其本质不同的。

税款首度购买的营运税装订机电子设备，必须取得营运税专用单据才可以超额credit，并且不需要展开证书该份营运税专用单据。

三、单据看管

1、单据张绪胜的看管

企业已采用过的单据张绪胜，也应妥为看管。单据张绪胜一般看管期在5年，在看管期内，任何单位都不得擅自封存。

2、补发单据的看管

对由于开票人员工作失误或其他原因导致的错误单据必须将全部联次妥为看管，并粘贴在原单据张绪胜上，不得擅自封存，以 备查核；因政策调整造成补发单据的，新旧单据可以同时采用，到期后，旧版单据全部补发，由纳税组织全面清理和收缴。 此类单据应当在纳税赋缴完毕以后，指定专人集中看管，并登记清册，经经办人和负责人签字后，统一封存。

3、关于空白单据的看管

公法中企业要指定专人看管空白单据，领回的空白单据要设立专柜展开看管，确保单据安全，需努力做到防盗、防失、防潮。

对于空白单据而言，除国务院、地税主管部门明确规定的特殊情形外，任何单位和对个人不得跨明确规定的采用区域携带、邮寄、运输空白单据，且禁止携带、邮寄或者运输空白单据出境。在采用单据的时候，开据单据的单位和对个人应当建立单据采用登记制度，设置单据登记簿，并按明确规定向主管纳税报告单据采用情况。

单据管理出发点是财务合规和风险预警，以及更高效的应对地税交管。

财务作为企业管理中非常重要的组成部分，合规性是企业良性发展的基石；通过财务数据支持业务，实现业财融合，更好的降本增效。

单据作为财务的数据的核心体现，需要重点关注。

首先单据的真伪以及合规性，需要避免虚假、重复、开据主体异常的单据入账。

悦报销系统单据录入的同时，也检测单据的真实性，防止重复报销，自动验证单据真伪。单据自动存档，可以随时查看单据状态。

其次是单据原件存储与归档，依照档案以及入账报销的管理明确规定，原件需要归档保存，当前电子单据开据量逐年递增，逐渐代替纸质单据，因此企业需要存储归档电子会计原初凭证。

悦报销单据管理系统可以帮助企业建立电子会计档案管理系统，实现原初凭证的全生命周期闭环管理，能够防止篡改、丢失等风险。