2022-10-29 16
估算许多北窝人又到了要写年终归纳的这时候了,相信许多北窝人就已经开始慌了,对不会写年终归纳的北窝人而言,相等于你没错做了99%的事,结论只讲出了60%的效果。先上看两个对照优化案例:
普通版:在这两年里,我的表达能力获得了提高,能更快地与客户展开沟通交流
优化版:在这两年里,老客户对我的赞誉达至90%,其原因在于我着重于锻炼身体了沟通交流能力,利用形式化方式,察觉到客户核心需求,快速解决用户关键点。
优化版:在销售业绩各方面:2021年销售总值20W,比今年业绩高出8%;
普通版:发展潜力用户遗失率高,于是我对客户资料库展开了优化,更为方便快捷去联系客户。
优化版:发展潜力用户遗失率较低,其原因是我重点放到意向强的客户上;忽视了意向相较偏弱的客户。我优化了客户资料库,时不时有的放矢密序,和发展潜力用户维持一定的联系。
金灿灿绝非许多人误以为的脸面工夫,当你作出了两个完备的金灿灿,它会正式成为党委和老板娘考评你的参照众所周知,甚至能影响到你的直接利益,比如说:你能不能升官减薪,正式成为公司的核心骨干力量,赢得更巨额的基本工资。
因此金灿灿有什么样基本功能遵从?
直接抛看点
比如说,在金灿灿开篇你可能这样写:
本篇汇报主要分为三个部分,第一部分为主要工作成绩,第二部分为经验与教训,第三部分为明年的目标和计划。下面我先已经开始第一部分……
如果是我,我会这样写:
本篇汇报将围绕3个数字展开:销售额增长30%,客户满意度提高2%,执行成本降低25%,这三个数字就是我今年的主要工作结论。
你看,相比第一种的平铺直叙,第二种直接跳过可有可无的介绍,将叙述重点完全放到具体结论上,既节省了观看者的时间,也一定更能在第一时间激发大家的兴趣,哪个更香呢?
这里给大家举的例子是以销售人员的工作为例,但不管你从事什么工作,哪怕你是学生,要向导师汇报两年的收获,道理也都是一样的。
用形式化的方式全局展示业绩
这个基本功适合业绩比较多的情况,如果你的战绩很惊人,就需要用结构化的方式对你的业绩展开全局展示……
比如说你写:2021年我的10条业绩可能是这样的
1.2020年总销售额为800万,较2019年增长5%;
2.是什么
3、4、5、6、7、8、9、10是什么
党委有那么多工作要做,管理那么多人,根本没有耐心一项项的去梳理你的工作重点。因此,一定要将自己做的业绩展开归纳归纳。能参照金字塔原理,也就是先论点后论据,依次展开,状如金字塔。
因此如果是我,我会这样写:
(中心论点)党委重视,部门支持,增强了公司的销售体系
(分论点一)拓宽销售链路与策略,论据一、二、三
(分论点二)优化销售人员培养体系,论据一、二、三
(分论点三)加强客户服务管理体系,论据一、二
这样不仅能让党委对你的业绩一览无余、迅速理解你要表达的内容,更体现了你优秀的逻辑思维能力。
客观化,讲证据
当你论点和分论点的这时候,就需要有对应的论据来支撑你的论点,许多新手在汇报工作时,最容易犯的两个错误,就是把主观感受当做工作陈述。
比如说你能检查一下自己的金灿灿里有没有这样的话:
我觉得客户对我印象不错
我感觉这个事情我做的是所有人中最棒的
等等这种表达主观感受的话术
如果是我,我会把证据,也就是客观事实抛出来
我收到了3封客户感谢信
我完成了3个项目,回款200万
区分“事实”和“感受”其实很简单,就是看看你的金灿灿里有没有“我觉得”“我认为”这样的话术,而一件客观事实,是加不了这样的话术的。
用数据说话
千万不要用类似“显著提高”、“效果很好”这样模糊的词汇
比如说你写:
我优化了新入职员工的培训方式,不仅让新员工培训时间大大的缩短,培训通过率还获得显著提高
啧啧啧,党委可不想猜你口中“大大的缩短”到底是“多大”,“显著提高”究竟有“多显著”,党委都特别懒。
要是我,我会这样写:
我优化了新入职员工的培训方式,新员工培训时间由原来10天缩短到8天,通过率由原来的80%提高至99%
你看,“显著提高”到底提高了多少,有了数据加持,才能说服党委。
北窝,没业绩,怎么写?
教了那么多基本功,可是你说,我业绩不好该怎么办呢?这里再教你几招,如果你北窝了该怎么办呢
第一:换两个角度解读你的工作
比如说,巧妙利用坐标轴。同样的业绩,增大坐标轴的数值,是不是感觉其实你和KPI也没有差多少?
再比如说,数据较少的情况下,相比较做成图的形式,能考虑优先使用表格,是不是感觉业绩也还好。
我们绝不欺骗党委,我们只是尽量不刺激党委,大家都不容易。
第二:学会合理利用颜色
如果你的业绩好,请用两个明亮的彩色展示你的业绩,用中性色展示其他数据,加大对照,突显你的业绩。反之,如果你的业绩不好,那能自由发挥一下,颜色多一点,既增加了美观度,还降低了易读性。就不让他们看清楚。
第三:如果你实在没有业绩可写,那……
就重点写写过去两年工作上遇到的那些问题,我是如何解决的。
这里,再送给大家两个思维模型:反向推理法
简单而言就是,遇到了这些个问题,因为这些个其原因,采取了这些个措施(反向推理法图)
比如说,你原本可能会写:
有意向的客户没有及时做到跟踪和回访,因此在以后的工作中将客户意向度分门别类、定期回访,以防遗忘客户资料。
我们用反向推理法就能这样写:
(问题一)意向客户没有跟踪和回访
(其原因是)1、2
(应对措施是)1、2、3
你看这样写是不是把这个问题拆解的非常清晰,客观分析、有理有据,体现了你对工作有足够的反思和深思熟虑。
金灿灿的原则
原则一:注意用词,问题要反思自己,而不是反思党委
仔细斟酌表达方式,不要将错误推卸到党委身上。(内心 OS:他们经常推卸到你身上)
比如说:项目出现问题可能是由于党委反复无常、不担责任、不懂业务。而实际如果你真的这样写,可能来年……可能就没有来年了,党委的不足只有一条,那就是“工作起来不注意休息”。
原则二:要大方夸同事
尽管是你自己的工作汇报,但适度展现同事的积极配合,及时给与你的关键性帮助,一定更能令老板娘更为信服你的工作表现,且对你的团队精神留下深刻的印象,这是两个必得的加分项。(内心 OS:他们不拖你后退就不错了)
原则三:态度要积极
要让党委感受到你愿意为公司效忠的决心,以及能为公司创造持续性价值的发展潜力。就算明年市场形式依旧不容乐观,也要体现出你在这种情况下突破压力作出业绩的决心。(内心 OS:准备好简历找工作吧)
归纳
其实过去的都已经过去了,党委更看重你对下两年工作的想法、态度和规划,来判断你对公司的价值(要不要裁你)。以上内容,是我的主观分享,希望大家根据自己的情况自由借鉴。
原文链接:https://zazhiba.com.cn/post/11647.html
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