2022-11-01 19
与你的工程项目组和客户维持透明化能建立更高工作效率的公司文化,并有助于向客户提供更快的产品。
工程项目透明化度或许重要,有两个其原因:
建立期许:
在工程项目上维持透明化能在工程项目组核心成员中预设期许,并帮助每一人介绍她们需要顺利完成什么和何时能需要向工程项目组中的她们递交组织工作。
建立信赖:
透明化度在工程项目组中建立信赖,即使每一人都知道自己和别人在做什么,因此每一人都足够多信赖别人,能与工程项目组共享资源信息。
提高劳动生产率:
当两个工程项目组有一类透明化的文化,因此每一人都知道两个工程项目上不同可交货丰硕成果的状况时,每一人都更容易提高劳动生产率并提高工作效率率。
提高关注度:
透明化度还能提高工程项目的关注度,即使工程项目组核心成员能在整座工程项目过程中互相负责并维持在正确轨道上。如果两个人离开了工程项目覆盖范围,她们能帮助纠偏。
建立协同:
与你的工程项目组核心成员杨开第,并就组织工作展开沟通交流,进而逐步形成协同文化,进一步增强整座工程项目组的工程项目组精神。
推动辅导:
维持透明化能让领袖辨识谁犯了错误、辅导她们并给她们提示信息,以避免今后再次出现类似于问题。
辨识错误:
透明化的工程项目组环境能帮助人们及早辨识错误,并在错误影响工程项目结果之前纠偏错误。
提高客户满意度:
当人们对彼此和客户透明化时,客户通常对最终结果和业务关系更满意。
提高工程项目透明化度的步骤
1.评估当前的透明化度级别
在开始工程项目之前,介绍工程项目组当前习惯以辨识改进起点和能实施哪些更改。
2.解释透明化度的必要性
与你的同事讨论你对透明化度的需求,和你希望如何通过提高透明化度来改善工程项目丰硕成果,能使你的目标与她们的目标维持一致,并提高你的组织工作工作效率。
3.概述整体组织工作流程
制作组织工作流程图能帮助你介绍谁负责哪些任务,和她们的行动如何影响整座工程项目的截止日期和可交货丰硕成果。
与工程项目组中的每一人分享此大纲,以便她们都介绍工程项目的更广泛视角。
4.建立个人角色
当每一人都介绍了工程项目组中的组织工作流程,就解释每一人在该框架中的个人角色。
讨论每一人的责任,和她们期许何时能顺利完成工程项目中的每一步骤,以交货给工程项目组中的下两个人。
5.提供对联系信息的访问权限
提高工程项目透明化度的两个关键方面是确保参与工程项目的每一人都能轻松地互相联系。
鼓励每一人迅速对工程项目组核心成员作出反应,以避免工程项目再次出现任何延误,并推动她们自己对内部沟通交流的责任。
6.明确任务及其结果
帮助你的工程项目组核心成员明确她们的职责并理解她们的任务是提高工程项目透明化度的两个好方法。
在阐明任务的同时,你还能解释每项任务的业务丰硕成果。
7.解释变化
如果工程项目发生变更,请与你的工程项目组讨论并详细解释。
讨论工程项目变更的战略其原因表明了一类透明化的思维方式,这鼓励工程项目组中的人也对自己的组织工作选择维持透明化。
8.作为两个完整的小组开会
通过为整座工程项目组安排会议,为每一人提供了两个机会,就她们的工程项目部分寻求反馈或帮助。
举行会议能确保每一人都按时递交工程项目任务,并介绍她们在工程项目下一步的责任。
9.定期更新客户
维持透明化并与客户沟通交流也很重要。在整座工程项目中,定期向客户发送进度更新。
如果遇到任何可能影响工程项目最终期限的问题,及时征求她们的反馈意见。
10.让团队分享
当工程项目组在工程项目期间仍不透明化,请考虑公开向她们询问更新。
当你需要介绍某个人在工程项目中的部分信息时,告诉她们你希望介绍她们的流程。
11.问责制模式
在工程项目过程中,建立负责和透明化的行为模型。如果有人犯了错,影响了工程项目中的她们,诚实地对个人行为负责。
同样,定期与她们分享最新信息也有助于于更轻松地定期交流自己的组织工作状况。
12.分发工程项目数据
透明化度不仅仅包括工程项目期间的行为,还包括公司信息,如有关工程项目财务、工时和资源的数据。
尽可能让你的工程项目组访问工程项目数据,以便她们能够跟踪自己和整座工程项目组的绩效和进度。
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