将wbs与项目组织结构建立起关联关系的结构是,为项目启动会绘制一份WBS,项目组成员参与wbs的制定过程 燃爆了

 2022-11-01    90  

项目启动会开不好,就注定是个失败的项目!这是我用了两年看了一百多个项目得出的结论。

项目启动会是一个项目开山破斧的第一个会议,从这个会议开始,项目就要轰轰烈烈的干起来,拆事儿,找人,花钱,环环相扣,步步相依。项目启动会能否开好,不仅代表着项目发起人对项目方向思考的清晰度和深度,也代表着对项目的规划和筹备的充分度。那么怎样开好一个项目启动会呢?

1.讲项目背景和愿景

项目的启动会是个打鸡血的场合,但更是一个用理想和愿景将一个团队的信念绑在一起的场合,一定要把 Why 讲清楚,让大家看到做这个项目的背景和未来会做成什么样子,谁不想趁着青春激荡全力以赴搏一把,风风火火干一票。

愿景不是虚无缥缈的只给大家画饼,只有发起人从内心认可相信项目目标,从项目设计的框架上建立愿景与现实的桥梁,让大家感受到虽远但有希望,才能真正的感染整个团队。

2.讲项目目标和里程碑规划

目标是项目存在的根本原因,没有目标的项目就称不上项目,项目一定要有清晰的交付目标,或是具体的 KPI 数字或者服务产品的量化,具化产出。

里程碑是直达目标的阶梯,有了清晰的里程碑,团队才能感受到希望和奋斗的基线,目标虽远,但是只要一步一步的逐个达成里程碑,目标就近在咫尺。

3.讲项目分工与任命

做项目,要做到人人有事做,事事有人负责,明确的分工会让整个团队协作清晰分明,答案分工明确并不代表着工作范围被加上了条条框框,只要为达成目标,应鼓励合作共赢,最终共同目标的达成才是真正的项目成功。

虽然分工讲究科学规划,逻辑协作,但是由于主体是人,则整个过程的仪式感就少不了,任命过程代表着分工不再是一个强制被动派活儿的过程,而是一个主动承诺的过程,不是”我要你做到“,而是”我想做到,我要做到",让接受任命变成一种略带神圣的责任,这将为项目注入源源不断的动力。

4.讲项目节奏与 PDCA

没有那个项目是可以劈头乱撞就能成功的,哪怕是摸索,也必须有节奏,有套路。PDCA 是建立节奏的不二法宝,不管是用 Sprint 不断冲刺,还是周度,月度固定周期复盘并迭代的方式,都是非常棒的拉节奏的方式。

项目启动会上,一定要确立明确具体的项目节奏计划,什么时候举行什么会议,谁来参与,谁来主持等,类似“以后我们会在每周三下午 16:00-17:00 组织项目复盘会“的节奏。

5.讲项目激励

重赏之下,必有勇夫,激励是促成项目成功的重要因素,项目激励要因地制宜,以组织本身的激励制度为基础,根据项目团队的特点有所调整

激励的形式要以人为本,不拘一格,从奖金或电脑车房等物质奖励,到内部通告表扬,外部采访报道,到惠及家人朋友,只要能激励团队的方式就是好方式。

6.拉上所有相关方

很多项目失利根本原因不是外部环境或竞争对手,而是内部资源支撑或矛盾消耗。

在项目启动会上,一定要拉上所有的资源方,需求方,一定要让力所能及最有权威的组织领导者为项目站台并进行任命,一定要尽可能的将项目成功的利益与重要相关方绑定在一起,为项目成功做好最充分的资源准备,最小化相关方带来的项目风险。

原文链接:https://zazhiba.com.cn/post/12868.html

=========================================

https://zazhiba.com.cn/ 为 “自由随风” 唯一官方服务平台,请勿相信其他任何渠道。